Паспорта и тех. описания

ПАСПОРТА И ТЕХНИЧЕСКИЕ ОПИСАНИЯ

Паспорта и технические описания - документы, необходимые для производства продукции и выпуска ее в обращение в соответствии с Законодательством России.

Паспорта оформляют, чаще всего, для технических изделий и продукции химического производства. В них прописывают всю информацию о товаре, которая необходима для его идентификации, эксплуатации, особенностях и потенциальных опасностях. Паспорт должен сопровождать продукцию на протяжении всего периода ее эксплуатации: с момента ее выпуска и до поступления к потребителю.

В России нормативно закреплены правила оформления Паспортов для разных групп продукции.

Технические описания (ТО) могут быть оформлены на все группы продукции. Чаще всего это дополнительный документ, который разрабатывают по запросу:
- отразить характеристики и свойства продукции;
- описать методы изготовления продукции;
- перечислить компоненты, из которых изготавливают продукцию.

Процесс разработки технической документации – важный процесс, с которого начинается производство. Это комплекс, направленный на структурирование и описание процессов, протекающих при производстве продукции от ее разработки до выпуска в обращение.

ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ

Техническую документацию разделяют на группы, в зависимости от отрасли, назначения разделов.

Вы можете заказать техническую документацию у специалистов Центра Пионер:

1. - Паспорт безопасности (MSDS)
   Паспорт безопасности химической продукции. В этом документе содержится информация необходимая для обеспечения безопасности жизни людей и окружающей среды. Разрабатывают паспорт для веществ, материалов, смесей и отходов химического производства.
2. - Паспорт безопасности (SDS)
   Паспорт безопасности химической продукции. Играет такую же роль как и MSDS, необходим для целей безопасности и содержит необходимые сведения о химической продукции.
3. - Техническое описание (ТО)
   Технический документ. Содержит дополнительную информацию о продукции или процессе, на усмотрение разработчика. Необходим для дополнения основного нормативно-технического документа недостающей информацией.
4. - Техпаспорт
   Технический паспорт или паспорт изделия. Документ, который оформляют на готовое изделие. Содержит сведения об изделии, комплектность, сроки службы, информацию о гарантиях, ремонте и утилизации. Разрабатывают для технических изделий, изделий машиностроения и приборостроения.
5. - Паспорт качества
   Паспорт качества на продукцию оформляю чаще всего в химических отраслях, в отраслях нефте- и газо- переработке. Паспорт качества должен быть оформлен на каждую партию продукции. Содержит информацию о качественных характеристиках, подтвержденных лабораторными испытаниями. 
6. - Обоснование Безопасности
   Обоснование безопасности (ОБ) разрабатывают для целей подтверждения соответствия промышленных объектов, машин и оборудования.
7. - Руководство по эксплуатации
   Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках изделия, его составных частях и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации.
8. - Паспорт на трубопроводы/сосуды под давлением
   Паспорт оборудования – является обязательным документов при подтверждении соответствия: для оформления разрешительных документов на сосуды, работающие под давлением и трубопроводов (ТР ТС 032/2013).
9. - Технические условия (ТУ)
   Документ, в соответствии с которым изготавливают продукцию. Технические условия разрабатываю на базе отраслевых ГОСТ.  Является обязательным документом для продукции Российского производства, если отсутствуют ГОСТы или, если изготовитель не желает производить продукцию по ГОСТ.
10. - Оценка рисков воспламенения
    Оценка рисков воспламенения – обязательный документ для оформления разрешительных документов на оборудование, работающее во взрывоопасных средах (ТР ТС 012/2011).  В оценке рисков проводят анализ опасностей, связанных с воспламенением взрывоопасной газовой среды.
    
    - Технологическая инструкция (ТИ)
    Технический документ. Содержит правила, инструкции и технологии производства продукции и разработан в дополнении к ГОСТ или ТУ.  Чаще всего применяется при разработке технической документации на пищевых производствах.
11. - Технический файл на мед. изделия (ТФ)
    Паспорт, который оформляют на медицинские изделия. Обязательный документ для регистрации медицинского изделия. Содержит идентификационные признаки мед. изделия, описание составных частей, информацию о его потенциальных опасностях, сведения о проведенных испытаниях.
    
    - Паспорт канцерогенного производства
    Санитарно-гигиенический паспорт канцерогенно опасной организации – документ, позволяющий оценить потенциальную канцерогенную опасность для работников, а также разработать меры по профилактике профессионального рака и снижения онкологической заболеваемости населения.
12. - Технико-технологическая карта (ТТК)
    Документация необходимая для предприятий общественного питания. В ТТК прописывают ингредиенты, количество и рецептуру.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ

Последовательность при оформлении технической документации:
- Оставляете заявку на сайте, по телефону или электронной почте.
- Эксперт Центра дает обратную связь, задает уточняющие вопросы и вместе вы формулируете задачу по разработке технической документации.
- При необходимости эксперт может выехать на производство или направить на испытания.
- Эксперт учитывает все особенности, поставленной задачи и направляет Вам на согласование оформленные документы.
- При необходимости, эксперт содействует при регистрации документации в уполномоченных Органах.

Документацию разрабатывают не для того, чтобы она просто лежала в архиве организации.
В-первую очередь, документация должна работать. Для этого важно предоставить всю необходимую эксперту информацию о продукции и процессах, протекающих в организации.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Документы, паспорта и технические описания, оформляют бессрочно. Они действительны с момента утверждения и до окончания жизненного цикла изделия. В некоторые технические документы допускается вносить изменения. Например, если измен состав или комплектующие, либо если поменяли частично методы и процессы производства.

Эксперты Центра вносят изменения в Технические документы в соответствии с действующими стандартами России.

НЕОБХОДИМОСТЬ ДОКУМЕНТАЦИИ

Техническая документация охватывает все этапы производства продукции от ее разработки до выпуска в обращение.

Без технической документации деятельность ограничена:
- Невозможно произвести продукцию;
- Невозможно подтвердить соответствие продукции: зарегистрировать декларацию, получить сертификат или СГР;
- Невозможно легально продать продукцию;
- Невозможно обеспечить безопасность сотрудников организации;
- Невозможно импортировать и экспортировать продукцию.

Преимущества, своевременно оформленной документации:
- Осуществление деятельности в соответствии с законодательством России;
- Структурирование процессов внутри компании;
- Прохождение всех проверок и аудитов;
- Уменьшение брака и порчи продукции;
- Устранение рисков, связанных с производственными опасностями;
- Отсутствие рекламаций со стороны потребителей;
- Улучшение бизнес-процессов – качество, стоимость, время.